Sistema para Gerenciamento de Despachantes Documentalistas. Agilidade, Flexibilidade e Redução de Custos na medida para o seu negócio.

Principais funcionalidades:

·         Cadastro de clientes, veículos, ordens de serviço, orçamentos, solicitações de placa;

·         Controle de visitas, documentos parados (inativos), vistorias agendadas, A.E.T, quitação, documentos outras cidades;

·         Sincronização dos anexos ao cadastro do cliente, através de pastas do Windows, anexe quanto documento quiser de maneira fácil e de uma única vez;

·         Comprovantes de Endereços a partir do endereço cadastrado do cliente;

·         Preenchimento e impressão de Requerimentos de qualquer modelo, de forma automática com  dados oriundos da Ordem de Serviço;

·         Diversos modelos de documentos de vários estados já prontos: Capa processo (RJ), ASD e Certificado Analítico (RJ), PRÉ- Cadastro (MG), Comunicação de venda, laudo vistoria e imetro (MG), Frente Renavam (SP), outros estados (consulte-nos);

·         Trabalha com qualquer modelo de impressora;

·         Instalação em qualquer versão Windows (xp,7,8,10,server) e Linux;

·         Sistema multi-usuário, local ou em rede;

·         Sistema configurável em servidor Windows SERVER para acessos externos;

·         Cadastro de fornecedores, despachantes, agenda, pendências, locais de vistoria, revendas, fabricas de placa, lojas e concessionárias;

·         Financeiro completo – lançamentos, plano de contas (D/C), recebimentos (contas receber), pagamentos (contas pagar), caixa, cheques, contas, recibos;

·         Relatórios gerenciais por período;

·         Baixas Múltiplas de Recebimentos e Pagamentos;

·         Transferências, Estornos, Pagamentos e Recebimentos Parciais;

·         Cadastro complementares: tipos de serviço, restrições, cor, combustível, categoria, espécie, tipo, marcas e modelos, financeiras, documentos exigidos;

·         Taxas e honorários, unidades detran, municípios,;

·         Etiquetador, calculadora, calendário;

·         Cálculo de juros cheques (custódia), cálculo do ipva vencido;

·         Backup de dados automático;

·         Messenger interno, agenda de contatos;

·         Links úteis,  troca de usuários;

·         Cadastro de usuários com controle de acesso e permissões: inclusão, exclusão, alteração e consulta;

·         Controle de Produção de Serviços por período, filtrando funcionários, clientes e lojas;

·         Relatórios financeiros completos, pagamentos/recebimentos em aberto e quitados, extrato caixa/contas;

·         Avisos automáticos de vencimento de recibo de transferência, CNH, AET, vistorias, recebimentos e pagamentos em atraso;

·         Sistema de envio de email (mala direta) de dentro do sistema;

·         Acompanhamento de protocolos de entrega ao detran e ao cliente;

·         Mudança de status do Serviço: ABERTO, DETRAN, PRONTO e ENTREGUE, de forma unitária ou múltipla;

·         Configuração ações do status vinculada ao recebimento integral do serviço, vinculadas as pendências citadas, vinculadas;

·         Módulo SIDESP-NET, consulta para seus clientes e lojas na WEB (www.sidesp.com.br) ou no seu site (www.seudespachante.com.br), envio dos dados automaticamente a partir do módulo desktop;

·         Licenciamento Anual, vencimento por final e fim de placa, filtros por cliente e loja, com opção de impressão da listagem para contato telefônico, envio de mensagem mala direta,  SMS externo ou carta via correios;

·         Temporizador de inatividade do usuário no sistema;

·         Configuração de mala direta, campos obrigatórios, sócios (2º despachante), dígito”9” nos celulares, servidor e rede, registro, logomarcas, impressoras;

·         Relatórios clientes e serviços executados;

·         Impressão de Comprovante de serviços completo e simplificado, com dados do cliente, veículo, do serviço, taxas e honorários, recebimentos em aberto e/ou quitados, observação e assinatura;

·         Impressão de recibos de pagamentos simples e personalizados;

·         Checagem da consistência do CPF/CNPJ;

·         Busca do endereço automaticamente através do CEP;

·         Buscar rápidas nas telas de cadastro;

·         Formulários atendendo diversos estados;

·         Veículos – débitos de licenciamento, histórico de serviços, digitalizações;

·         Clientes – callcenter, digitalizações, sincronização de documentos, serviços executados;

·         Impressão de diversos documentos, cadastros;

·         Alerta confirmatório de uma pendência na abertura de Ordem de Serviço cadastrada;

·         Consultas dinâmicas em todos os cadastros mencionados;

·         Relatório de veículos por loja, licenciamento, cliente;

·         Relatório clientes geral, aniversariantes, mala direta, endereço e fones;

·         FAZEMOS A IMPORTAÇÃO DE DADOS DE 6 OUTROS SISTEMAS DO MERCADO, CONSULTE-NOS;